Waarom Presence het antwoord is op informatie-overload in organisaties
De verstikkende vergadercultuur
In veel organisaties is een cultuur ontstaan waarin communicatie het werk lijkt te zijn geworden. Overleggen volgen elkaar in hoog tempo op. In mailboxen stapelen verzoeken, beslissingen en rapportages zich op. Mensen worden geacht snel te schakelen, veel tegelijk te doen, en altijd bereikbaar te zijn.
Toch ontstaat er in die drukte iets paradoxaals: hoe meer er wordt gecommuniceerd, hoe minder er écht wordt gezegd. Hoe meer overleg, hoe minder verbinding. De vergadercultuur is zelden een symptoom van goede samenwerking – vaker is het een poging om grip te krijgen op complexiteit, voortkomend uit een dieper liggend gevoel van onrust en controleverlies.
Deze controlezucht uit zich in structuurverslaving: meer planningen, dashboards, accountability meetings. Maar de ervaring leert: structuur zonder aanwezigheid leidt tot leegte. Wat er ontbreekt is geen planning, maar aanwezigheid.
Presence: niet als techniek, maar als bewustzijnsniveau
Presence is geen vaardigheid die je aanleert op een cursusmiddag. Het is een bewustzijnstoestand waarin je niet alleen doet wat nodig is, maar ook voelt wat klopt. Het geeft je toegang tot intuïtieve wijsheid die ontstaat door verbondenheid.
Presence in leiderschap betekent dat je vertraagt om te kunnen onderscheiden. Dat je luistert, niet om te reageren, maar om werkelijk te horen. Dat je niet alleen met je hoofd afweegt, maar ook met je lichaam, je hart, je intuïtie.
In de praktijk leidt dit tot een radicale verandering van de manier waarop besluiten worden genomen, vergaderingen worden gevoerd en samenwerking wordt beleefd. Er ontstaat ruimte. Niet door ‘time management’, maar doordat de kwaliteit van de tijd en aanwezigheid verandert.
De rol van stilte
In een cultuur die gericht is op productie en bewijs, wordt stilte vaak als ongemakkelijk ervaren. Toch is juist die stilte essentieel. Stilte is de ruimte waarin iets nieuws kan ontstaan – niet omdat we het bedenken, maar omdat we het toelaten.
Een moment van stilte voor een overleg. Een ademhaling tussen twee zinnen. Een vertraging voordat een besluit wordt genomen. Het zijn kleine verschuivingen met grote gevolgen.
Presence betekent: niet direct reageren. Niet altijd iets moeten zeggen. Niet elke leegte vullen. Maar waarnemen, en van daaruit handelen.
Oefening: De Adem als Aandachtspoort
Een eenvoudige ingang naar Presence is de ademhaling. Niet als techniek, maar als uitnodiging tot bewuste aanwezigheid. Probeer in je volgende overleg:
- Begin met één minuut stilte. Iedereen ademt. Er wordt niet gesproken.
- Vraag vervolgens: “Wat is jouw intentie vandaag?” – zonder druk of verwachting.
- Laat ruimte. Laat stilte bestaan. Laat wat gezegd wordt resoneren.
Het effect is vaak merkbaar, zelfs bij mensen die sceptisch zijn. De kwaliteit van de aandacht verandert. Er ontstaat meer helderheid, minder ruis.
Bewuster Leiderschap begint van binnen
Bewuster Leiderschap vraagt geen nieuwe managementtheorie, maar een innerlijke wending. Het begint bij de bereidheid om stil te zijn, om te luisteren, om jezelf niet op te dringen. Presence is geen truc, maar een manier van zijn.
En juist in die manier van zijn ligt de sleutel tot echte samenwerking. Niet als product van afspraken, maar als gevolg van afstemming.
Ervaar het zelf
Presence laat zich niet uitleggen – het laat zich ervaren.
Wil je ontdekken wat het doet in jouw team of organisatie? Boek dan een online kennismakingsgesprek. Geen presentatie, geen pitch – maar een ontmoeting in aandacht waarin je Presence ervaart.
Boek je kennismaking door een mailtje te sturen naar Goof van Kalmthout
